5.1 Ouderbetrokkenheid
De Bets Frijlingschool wil u goed informeren over hoe de school georganiseerd is, wat u kunt verwachten van het onderwijs en hoe de zorg en het onderwijs op elkaar worden afgestemd. Openheid en vertrouwen tussen u en school zijn onmisbaar om samen de ontwikkeling van uw kind te kunnen begeleiden. Het is van groot belang dat u als ouder achter de plaatsing op de Bets Frijlingschool staat, ook als de plaatsing geen vrije keuze was. Daarom betrekken wij u actief bij de ontwikkeling van uw kind op school en de aanpak die de school kiest. Mocht u hierover van mening verschillen, geef dit dan tijdig aan bij de school. Dan zoeken we samen een oplossing.
5.2 Contact over uw kind
U kunt op verschillende manieren met de medewerkers van de school in contact komen om over uw kind te spreken.
Algemene informatieavond
Aan het begin van het schooljaar is er een algemene informatieavond en jaarvergadering voor alle ouders. Wij geven dan informatie over de manier waarop we het onderwijs hebben georganiseerd. De oudervereniging verantwoordt op de jaarvergadering hun jaarverslag.
Oudergesprekken
Het is belangrijk voor de ontwikkeling van de leerling, dat ouders en school op één lijn zitten. Om dat te bevorderen, organiseren we drie keer per jaar oudergesprekken. Deze gaan over de ontwikkeling/vorderingen, het gedrag en het welbevinden van uw kind op school.
- In oktober voeren we een oudergesprek voor kennismaking en hoe de leerling gestart is.
- U wordt betrokken bij het vaststellen van het ontwikkelingsperspectief. U wordt twee keer per jaar uitgenodigd hierover te komen praten. Hoe staat het ervoor, is het perspectief nog in zicht, moeten we meer uit de kast halen of is bijstelling nodig? U tekent het verslag voor gezien.
- Daarnaast zijn er tijdens het schooljaar twee voortgangsgesprekken naar aanleiding van het rapport en de groepsgewijze schoolonderzoeken. Desgewenst kunnen er bij deze gesprekken andere deskundigen aanschuiven, zoals: de schoolpsycholoog, maatschappelijk deskundige of ambulant hulpverlener. U krijgt voor deze gesprekken altijd een uitnodiging.
Digitale communicatie
Voor een goede communicatie maken we gebruik van digitale communicatiemiddelen van ons LeerlingAdministratiesysteem.
Ouderportaal
De Bets Frijlingschool maakt gebruik van het ouderportaal ParnasSys. Hierin kunnen ouders dagelijks de vorderingen van hun kind bekijken.
5.3 Nieuwsbrief
Wij geven in principe geen losse briefjes mee. Wel melden we alle lopende zaken in de nieuwsbrief. Deze wordt digitaal verstuurd en kunt u elke drie weken op vrijdag verwachten. Mocht u behoefte hebben aan een gedrukte versie, dan kunt u dit kenbaar maken.
5.4 Informatie aan gescheiden ouders
Volgens de wet is de school verplicht te rapporteren over de vorderingen van de leerlingen aan hun ouders, voogden of verzorgers. Deze verplichting blijft na (echt)scheiding bestaan, ook voor de informatieverstrekking aan de ouder zonder ouderlijk gezag. Als school nemen we een onafhankelijke positie ten opzichte van beide ouders in.
- Over het algemeen hebben beide ouders, als zij gescheiden zijn, het gezag over het kind. In dat geval hebben beide ouders onafhankelijk recht op gesprekken met de leerkracht van hun kind.
- Als dit niet het geval is, moet de ouder die het gezag heeft de andere ouder op de hoogte houden van belangrijke zaken met betrekking tot het kind. Hierbij horen ook de schoolprestaties.
- Als beide ouders geen gezag meer hebben over het kind, informeert de school de ouders via de voogd van het kind. Ten opzichte van vaders geldt dit alleen als hij het kind heeft erkend. De school hoeft geen actie te ondernemen, wel kunnen de ouders via de voogd van hun kind informatie opvragen.
- Als het belang van het kind zich daartegen verzet, mag de school weigeren om informatie te geven aan ouders zonder gezag. Staat de ouder op informatieverstrekking, dan kan deze dat via de rechtbank proberen af te dwingen.
5.5 Ouderraad
De ouderraad wordt gevormd door een groep ouders, die de leerkrachten van de school ondersteunt bij allerlei activiteiten ten behoeve van de kinderen. De ouderraad is betrokken bij tal van activiteiten en evenementen die in de loop van het schooljaar worden georganiseerd. Wilt u deel uitmaken van de ouderraad? Graag! De ouderraad kan altijd enthousiaste ouders gebruiken en op deze manier bent u ook meer betrokken bij de school.
Neem hiervoor contact op met ouderraad@betsfrijlingschool.nl.
5.6 Medezeggenschapsraad (MR)
De medezeggenschapsraad (MR) is een zelfstandig orgaan voor inspraak bij een school en heeft een belangrijke rol op school. Zij ondersteunt de school actief bij het realiseren van een plezierige, veilige leer- en werkomgeving en kwalitatief goed onderwijs. Zij denkt mee over de organisatie van de school, denk aan bijvoorbeeld de ontwikkelingen binnen de school, ouderparticipatie of de vakantieregeling. Daarnaast heeft de MR instemmingsrecht bij bepaalde zaken, zoals het schoolplan en de schoolgids.
De MR bestaat uit een oudergeleding en een personeelsgeleding, waarbij ouders de leerlingen onder 13 jaar vertegenwoordigen. Vanaf 13 jaar mogen ook leerlingen deelnemen aan de MR of, als de school deze heeft, de leerlingenraad.
iHUB Onderwijs heeft ook een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) die met regelmaat met de bestuurder over bovenschoolse (beleids)zaken overlegt. De GMR wordt gevormd door een afvaardiging van ouder(s)/opvoeder(s) en medewerkers van iHUB Onderwijs, waarbij elk van de vier onderwijsregio’s is vertegenwoordigd. De MR en de GMR hebben met regelmaat contact met elkaar.
Voor informatie over deelname aan de MR of GMR kunt u contact opnemen met de schooldirecteur.
Heeft u vragen aan de MR van onze school? Stuur dan een e-mail naar mr@betsfrijlingschool.nl.
5.7 Leerlingenraad
Wij vertrouwen in de eigen kracht van onze leerlingen. Ze kunnen vaak meer dan ze zelf weten. Daarom betrekken we de leerlingen nadrukkelijk bij hun onderwijs; ze zijn zelf verantwoordelijk voor hun schoolprestaties, passend bij hun ontwikkelingsniveau. Leren moeten de leerlingen tenslotte zelf doen. We stimuleren een actieve betrokkenheid van de leerlingen bij de school middels een leerlingenraad, maar ook door open te staan voor onze leerlingen, te luisteren naar hun mening en daar actief naar te vragen. We betrekken leerlingen bij het vaststellen van de schoolregels, het organiseren van schoolbrede activiteiten en het te voeren beleid.
5.8 Vrijwillige ouderbijdrage
Wij vragen ouder(s) en/of opvoeder(s) een vrijwillige bijdrage om extra activiteiten te bekostigen, zoals: schoolreis, festiviteiten en vieringen. Voor het schooljaar 2023-2024 is de ouderbijdrage vastgesteld op € 25. Daarnaast vragen we een aparte bijdrage voor het schoolreisje van € 30 tot € 45 per leerling, afhankelijk van de locatie van de activiteit. Aan het begin van het schooljaar ontvangt u hierover meer informatie. De ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage. Dit betekent dat leerlingen niet worden uitgesloten voor deelname aan de activiteiten als de bijdrage niet is voldaan.
5.9 Tegemoetkoming voor gemaakte kosten
Ouders met een minimuminkomen of een uitkering kunnen voor schoolkosten via de gemeente een tegemoetkoming ontvangen. Hiervoor kunt u contact opnemen met de zorgcoördinator.